參展商手冊

 

2014年6月9日至12日

 

中國進出口商品交易會展館

中國，廣州

內附重要信息                         

請在截止日期前將表格反饋我處

 

親愛的參展商﹕

 

歡迎參加第六屆廣州國際電線電纜及附件展覽會。

 

本手冊主要為各參展商提供于2014 年6月9日 至12 日在廣州舉辦的第六屆廣州國際電線電纜及附件展覽會的各項信息及注意事項，包括展覽會提供的服務及其它展位設備之訂購表及申請表。

 

懇請各參展商在表格列出的截止日期前(請參考第5頁)反饋有關申請，以便我們可及時安排，滿足您的所需。所有表格需以英文大寫整齊填寫。

 

請注意:

所有于2014年5月9日后接獲的額外展位設備訂單將加收30%附加費。在會場內接獲的訂單將加收50%附加費，并只可以以***現金付款。

 

重要提示：交款事宜

參展單位須在2014年5月1日前繳清全部參展費用，逾期未付者，主辦單位視其為自動放棄參展資格，而不予安排展位和布置。無論任何理由決定退出展覽，所交參展費用不予返還。主辦機構有權調整參展商的展位。

 

 

如有任何問題，請與主辦單位聯絡:

 

廣州光亞法蘭克福展覽有限公司
廣州天河區林和西路161號

中泰國際廣場A2001室

 

聯絡人	直線電話	電郵
鄭娜佳小姐	(86) 20-38251558 分機208	wire@china.messefrankfurt.com
李浩先生	(86) 20-2803 7601	buexpo@163.com

 

 

我們期待您蒞臨第六屆廣州國際電線電纜及附件展覽會，并預祝貴公司展出成功！

 

 

廣州光亞法蘭克福展覽有限公司

廣州博優會展服務有限公司

目錄

 

***部分 展會概述   頁數

 

聯絡地址		4
重要日期及展覽會日程安排		5
展覽會規章		6-7
展覽館防火安全規定		8
展覽會場地介紹
展覽館位置及服務		9
參展商報到流程		10
展覽館位置圖		11
廣州相關資訊		12
行程安排事宜
酒店預訂服務		13
申請簽證之邀請信	(表格1)	14

 

第二部份 后勤服務

 

展位搭建			15
光地參展商須知			16-17
光地參展商委托承建商		(表格2)	18
標準展位設計及設備			19
標準展位參展商須知			20
楣板資料		(表格3)	21
增訂額外展位設備	(表格4)		22
家具目錄			23
用電申請		(表格5)	24
貨運服務
運輸***及責任			25
安排運輸表格		(表格6)	26

 

第三部份 其它服務

參展商入場證申請	(表格7)	27
展覽會會刊刊登說明		28
展覽會會刊資料	(表格8)	29-30
代聘臨時翻譯服務人員	(表格9)	31
觀眾登記及宣傳		32
陳列宣傳資料于新聞中心的申請	(表格10)	33
個人備忘錄		34

 

 

 

 

 

聯絡地址

 

 

主辦單位：      廣州光亞法蘭克福展覽有限公司

廣州博優會展服務有限公司

聯絡：      廣州光亞法蘭克福展覽有限公司                   廣州天河區林和西路161號中泰國際廣場A2001室

聯絡: 鄭娜佳小姐

電話: (86) 20 3825 1558 分機 208     傳真: (86) 20 3825 1400

電郵: wire@china.messefrankfurt.com

 

廣州博優會展服務有限公司

                  廣州天河區珠村南門新街1號博優大樓三樓

聯絡: 李浩先生

電話: (86) 20 2803 7601       傳真: (86) 20 82562179

電郵: buexpo@163.com

 

大會指定搭建商   廣州壯展展覽服務有限公司

聯絡：郭立明先生 唐維小姐

電話：13570122339 18898579632

 

特裝展位搭建商 廣州裕飛展覽策劃有限公司

                   聯絡：胡波先生 13902324433 電話：020-38055673

                   廣州天易展覽展示服務有限公司

                   聯絡：夏輝明先生 13422222837 電話：020-82316991

                   廣州市法勃爾展覽服務有限公司

                   聯絡：龔保軍先生 13928838365 電話：020-28970085

 

大會指定        金怡國際展運有限公司

展品運輸商      香港灣仔譚臣道98號運盛大廈26樓

聯絡：林淑芳女士

電話：(852) 2563 6645 傳真：(852) 2597 5057 電郵：joanna@jes.com.hk

廣州金怡展覽服務有限公司                               中國廣州市東風中路501號東建大廈西座2005室

聯絡：潘萬波先生

電話：(86) 20 8355 9738     傳真：(86) 20 8355 3765

電郵：bo@jes.com.hk

  支持單位 臺灣區電線電纜工業同業公會

廣東省電線電纜行業協會

東莞市電線電纜行業協會

重要日期及展覽會日程安排

 

 

展覽會日程安排

日期	時間	日程
布展
2014年6月7至8日	上午9:00至下午5:00	光地參展商搭建及布置
2014年6月7至8日	上午9:00至下午5:00	標準展位展商布置
展期
2014年6月9日至11日	上午9:30 至下午5:00	業內人士參觀
2014年6月12日	上午9:30 至下午2:00	業內人士參觀
撤展
2014年6月12日	下午2:00 至下午9:00	參展商撤館及展位拆卸
	下午2:15	展位電源中斷

 

 

請注意：

1. 為確保貴司物品安全，我們建議參展商于展覽會開放前半小時到場。 6月9日參展商可于上午9:00進場。
2. 觀眾登記處將于閉館前半小時關閉。

 

表格反饋截止日期

 

1. 以下表格必須交回主辦單位

 

截止日期	表格名稱	表格號碼	頁數
2014年5月9日	所有參展商
	參展商入場證申請	表格7	27
	展覽會會刊資料	表格8	29-30
	光地參展商
	光地參展商委托承建商	表格2	18
	用電供應	表格5	24
	標準展位參展商
	楣板資料	表格3	21

 

2. 其它表格（如適用）

 

截止日期	表格名稱	表格號碼	頁數
2014年5月9日	申請簽證之邀請信	表格1	14
	增訂額外展位設備	表格4	22
	安排運輸表格	表格6	26
	陳列宣傳資料于新聞中心的申請	表格10	33
2014年5月14日	預訂酒店表格	附錄	13
2014年5月23日	代聘臨時翻譯服務人員	表格9	31

 

展覽會規章 - 1

 

 

為了維持展會（“展會”）秩序并確保展會在各個方面符合中華人民共和國（“中國”）的******，展會的主辦單位（“主辦單位”）特此制定并公布本展覽規定和規則（“規定”）。

 

各參展商（“參展商”）應嚴格遵守本規定項下各條款。如果任何參展商違反以下任何規定，主辦單位有權要求該參展商糾正其違規行為直至取消其參展資格。

 

1.  ***法令

   本屆參展商需遵守中華人民共和國之所有******。

 

2.  簽證申請

    a) 所有入境中華人民共和國的旅客均須預先辦理入境簽證，并符合其入境檢疫標準。請確定您 的參展人員持有效的入境簽證。

    b) 大會將盡力協助展商申請入境簽證，但不保證申請人一定取得簽證。

    c) 簽證申請失敗不能作為取消參展的理據。

 

3.  宣傳品管制

   所有在會場派發的宣傳品（包括所有說明會及發布會的資料及樣品），例如印刷品、投影片、錄像帶或其它對觀眾展示的物品，必須經由***審核。參展商可事先請大會指定運輸商***。

 

4.  清關事宜

    展覽會場屬于保稅區。展區內所有產品在展覽會期間皆為免稅品。若無海關許可，嚴禁攜帶展品離場。

    展商必須：

    a) 通知大會指定運輸商為展品清關。

b) 我們建議參展商不要以手提行李形式把展品帶入中國境內，因為這可能被海關扣留或征收不必要的稅項。主辦單位對因被海關扣留展品而引致的延誤或不便，將不負任何責任。如需要以手提行李形式把展品從海外地區，或中國國內其它地區帶入會場，請先向大會運輸商聯絡，以辦理有關的清關手續。

    c) 會場內派發的贈品及紀念品，須繳付進口稅。參展商必須在派送贈品前，經由大會指定運輸商 向海關提出贈品清單，并詳列數量及價格。

     d) 請隨身攜帶所有海關開立的收據，以便需要時證明。

 

5.  消防安全規定

a) 展覽館內嚴禁吸煙。

b) 任何帶入會場的***及***物品，必須預先取得消防部門許可。

c) 大會可依據相關部門***，發布其它規定。

 

6.  ***事宜

主辦單位負責整個會場保安，但對涉及或影響參展商的個人物品及展品的任何風險，將不承擔任何經濟和***責任。因此，參展商必須自行負責辦理***手續，包括（但不限于）對展位上的陳列品、展品、展位的固定裝置和附屬設施的***：同時主辦單位對由其它第三者所遭致的***、火警或由于公共（包括持有人的責任）和其它自然原因造成的經濟損失或損害，亦不負責賠償和***責任。

 

7.  攝影、錄像和錄音

   展覽館內不得攝影、錄像和錄音。

 

8.  展品的接收

   主辦單位不負責接收或貯存任何展品或展位物料，參展商應自行安排職員負責。

 

9. 展品的裝飾

    a) 所有裝飾品必須擺放在展位范圍內。

    b) 任何面對通道、可能引起人群在公眾范圍聚集的電視屏幕/計算機屏幕，必須擺放在展位范圍內 往后一米處。

展覽會規章 - 2

 

 

10.  展品的拆運

   參展商展品只可于2014年6月12日下午2:00起開始拆卸。主辦單位對拆運期間展品的損毀及遺漏一概不負任何責任。所有遺留的材料，將由主辦單位視作棄置物品處理，相關費用將由參展商承擔。

 

11.  電力供應

    因安全理由，會場內所有連接主要電箱的電力裝置，必須由展館負責接駁。參展商可使用本手冊中所附之申請表格申請電燈及電力裝置。

 

12.  展商資料派發

    參展商只可在展位范圍內派發其宣傳資料，不得在走道及館內之公眾地方派發。

 

13.  展臺設備音量

    參展商請自覺控制本展廳設備音量于75分貝以下，不得影響其他參展商。

 

14. 知識產權

參展商保證其展品、包裝以及宣傳材料在任何情況下不違反或***任何第三方的權利，包括商標權、著作權、設計、名稱以及專利，并同意向主辦單位及其代理人和承建商全額補償因任何第三方針對參展商和/或主辦單位***其權利提出索賠而產生的全部成本、費用（包括***費用）以及損害。
所有參展商應嚴格遵守主辦單位公布的“展覽會現場知識產權保護規則”。

 

15.  政治議題

   所有參展商，尤其是來自臺灣的參展商，請不要在任何廣告、宣傳品及名片上運用「R. O. C. 」、「Republic of China」、「中華民國」、「Formosa」、「福爾摩薩」、「福摩薩」或「福爾摩莎」等字樣。由于中國***對此等字眼非常敏感，***人員隨時巡查會場，違反規例的物品可能會被沒收、充公。

 

16. 總則

1. 所有參展商必須遵守場地規則，包括展館的關閉時間。
2. 18歲以下人士不得入場參觀。請提醒您的買家不要攜帶18歲以下人士入場參觀。
3. 參展公司之員工及其承建商必須佩帶大會***，否則不準進場。***嚴禁轉讓。
4. 會場廣播設施只供主辦單位作大會報道，并不提供予參展商或觀眾作個別廣播。
5. 參展商或觀眾不可攜帶食物/飲品進入會場，如有需要，請惠顧場內之食物部或餐廳。
6. 各參展商需要為其所造成的財物損害，(包括對其他參展商，展位，會場或第三方的財物)承擔責任。

 

 

 

 

 

有關標準展位的特別規定，請參照第19-20頁。

有關光地展位的特別規定，請參照第16-17頁。

 

 

 

 

展館防火安全規定

 

 

所有參展商、承建商及工作人員等必須遵守《中華人民共和國消防法》以及中國進出口商品交易會展館的有關消防安全規定。

 

1.  展館內嚴禁吸煙。違者視情況給予嚴肅處罰。

 

2.  保持通道暢順，通道寬度不得小于3米。疏散門不得加鎖。嚴禁在通道和樓（電）梯前室布展和擺放樣品，違者責令其拆除。

 

3.  嚴禁亂接、亂拉電線和擅自安裝電氣設備（含照明燈、廣告燈飾）。確需安裝者， 事先務必向大會承建商申報，經大會審核批準，電工必須持證上崗。裝 搭材料必須是合格產品，如違反規定使用不 合格產品所引起的事故和***， 由參展商負責。安裝時應使用難燃電線和遵守用電安全規程，經驗 收檢查合 格后方可供電使用。

 

4.  自行裝修展場，搭建攤位、展臺（架）、排柵（手腳架）等，事先必須向展館申 報。經批準后方可施工，裝修材料應使用難燃夾板或不燃材料，否則一律 視為***，并責令拆除。

 

5.  在施工、裝修、布展中不得阻擋、挪用、圈占、損壞消防栓等消防設施，裝修 構架及攤位頂部不準以任何形式覆蓋，以免阻擋消防噴淋和煙感探頭發揮功 能。

 

6.  在展館內嚴禁使用電爐、電水壺、電熨斗、碘鎢燈等電熱器具及大功率燈具，（二 樓以上嚴禁使用霓虹燈。霓虹燈具的安裝高度不低于2.5米），經有關部門檢查 合格后，方可使用。

 

7.  嚴禁將***或***品帶入展場。如：***、***、***、天那水、酒精、煤氣、 氫氣、氧氣及有***、***性的化工產品等，此類展樣品只準有代用品。若施 工、表演需要，事前必須報展館審批，使用時派專人負責，以確保安全。

 

8.  參展樣品的包裝箱、雜物、紙屑和多余的參展樣品務必及時清理并運出大院，嚴禁將其存放在攤位內、柜臺頂及板壁的背面。違者予以處罰并責令清理。

 

9.  認真做好清場工作，確保下班后安全。***是：（1）清理***雜物、火種和其它災害隱患 （2）切斷電源 （3）關 好門窗。

 

10. 在施工、表演時，如需明火作業（電焊、氣焊等）事前務必向保衛處申報，經 批準領取動火證并做好現場防范工作，方可施工或表演。若不按規程和不帶焊 工證操作者，予以追究當事人責任。

 

以上規定敬請各展商重視并嚴格執行，如有違反，必追究其經濟及***責任。

 

展覽館位置及服務

 

 展覽館位置

 

地址               中國進出口商品交易會展館

                   中國廣州市海珠區閱江中路380號

 

展覽會場地         B區一層：11.1、13.1展廳

 

通往展覽館路線 由白云機場： 乘出租車約50分鐘，或乘坐機場巴士進入市區乘出租車。

 

由廣州火車總站： 乘出租車約30分鐘，或乘坐地鐵2號線在昌崗站換乘8號線在琶洲站A出口，約20分鐘。

 

由廣州火車東站： 乘出租車約20分鐘，或乘坐地鐵3號線在客村站轉乘8號線，在琶洲站A出口，約20分鐘。

 

參展商報到處        B區12.2 展廳入口（12-1號柜臺）（珠江散步道）

 

 

展覽館內服務

 

服務	地點（珠江散步道）	服務詳情
商務中心	B區9-3柜臺 A區2-6柜臺、4-2柜臺、5-2柜臺	提供傳真、復印、互聯網、印刷及售賣***等服務
電子商務中心	A區8.1號館1號及4號柜臺旁	互聯網、打印、手機充電
郵局	A區1-6柜臺、B區13-2柜臺	國外及國內快遞、郵件及包裹
電訊商	A區3-4柜臺	中國移動服務柜臺
***	B區入口近中平臺方向	中國***及建設***
餐廳	B區9.2展廳對面地下 A區2.1展廳觀眾入口正對面	飲品、食物及其他小賣 （麥當勞）

 

卸貨入口

 

11.1及13.1展廳南門         7.6米（寬）×5.3米（高）

參展商報到流程

 

B區光地參展商

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

B區標準展位參展商 (額外租用了設備)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

B區標準展位參展商 (沒有租用設備)

 

 

 

 

 

 

 

 

展覽館位置圖

 

 

 

  

 

 

 

 

廣州相關資訊

 

為使您有個愉快的廣州之旅，以下資訊供您參考，

 

 

天氣

六月的廣州，氣溫約為攝氏25-35度，陽光充沛而干燥，有時有雨。

 

匯兌

可在酒店內以當日匯率兌換現金。只有中國人民***提供***卡提款服務。

 

電力

中國境內電壓為220伏特/50赫茲

 

展覽館場內標準展位插座（3安培，用電量500W以內）：

 

 

 

您可用用電供應申請（表格5，見24頁）租用適合13安培/220伏特插座或15安培/220伏特的***插座。如需詳細資料，請與大會指定承建商聯絡。

 

 

 

 

 

酒店預訂服務

 

廣州國際電線電纜及附件展覽會設有協議酒店安排及信息: 

 

   查詢酒店及預定房間，請聯絡主辦方：廣州光亞法蘭克福展覽有限公司，聯系人：許斯韻小姐。

電話：(86) 20 38251558 分機248. 郵箱：cecily.xu@china.messefrankfurt.com

 

酒店名稱	級別	房型	房價	地址	電話	網址
廣交會威斯汀酒店	五星	豪華客房	1,150	廣州市海珠區鳳浦中路681號，廣州國際會議展覽中心C區	(020) 89181818	www.westin.com/pazhou
		***客房	1,300
		行政豪華客房	1,500
建國酒店	五星	標準客房 (單/雙)	620/720	廣州市天河區林和中路172號	(020) 83936388	www.jianguohotelgz.com
		***客房 (單/雙)	720/820
		豪華客房 (單/雙)	920/1,020
珠江帝景酒店	四星	標準單/雙人房	650	廣州市海珠區藝洲路灝景街1號	(020) 83918883	www.rrhgz.com
		***房 (雙人房)	750
		豪華房 (大床房)	850
大舜麗池國際酒店	四星	標準房	488	廣州市天河區中山大道西299號	(020) 85552888	www.daysunritzhotel.com
		商務房	538
		商務園景/夜景房	568
琶洲酒店	三星	精致單人房	290	廣州市海珠區新港東路37號	(020) 22085819	www.pazhou-hotel.com
		商務雙人房	420
		豪華三人房	570
		***商務大床房	480
		***商務雙床房	450
邦泰國際公寓	三星	商務單人房	320	廣州市海珠區新港東路43號	(020) 89572988	www.Bangtaihotel.com
		商務雙人房	350
		復式商務房	450
海濤酒店	三星	標準雙人房	230	廣州天河黃埔大道西208-242號	(020) 87598888	www.hotelhaitao.com.cn
		豪華雙人房	240
		商務客房	300

 

 

 

請注意:

• 查詢詳情及預訂房間，請聯絡主辦方。
• 以上每間房間價錢已含酒店服務費及***稅項。
• 客人如要預訂其他酒店，請與主辦方聯絡。

 

 

簽證

所有***持有人可通過旅行社辦理中國簽證，如欲通過大會指定旅行社辦理，請直接與他們聯絡。

 

 

截止日期:  2014年5月14日

表格1 – 申請簽證之邀請信

廣州光亞法蘭克福展覽有限公司

電話: (86) 20 3825 1558

傳真: (86) 20 3825 1400

電郵:  cecily.xu@china.messefrankfurt.com

聯絡:  許小姐

 

請以英文正楷填寫!

 

截止日期后所收到的申請，將不獲受理。

我們可以發出邀請信證明您的入境需求，但不保證簽證申請必定被中國***接納。請與您***簽證***聯絡, 以確保有足夠時間處理您的簽證申請。

 

*請根據下方要求填寫所有資料，資料不全之申請將不獲受理。

名字
姓氏
國籍
出生日期 (日/月/年)		性別
***號碼		***到期日 (日/月/年)
進入中國日期 (日/月/年)		離開中國日期 (日/月/年)
職稱
參展公司名稱
參展公司地址
電話號碼			傳真號碼
郵寄地址 (如跟上述不同)

 

請注意:

 

• 申請人需持有有效期為六個月以上的***。
• 進入/離開中國之日期必須為2014年6月5日至6月14日之間。
• 主辦單位不接納因未能成功申請簽證而提出退展的要求。

 

公司名稱：_________________________________ 展位號碼：____________________________________

 

聯系人：___________________________________ 電子郵箱：____________________________________

 

電話：_____________________________________ 傳真：________________________________________

 

簽名：_____________________________________ 日期：________________________________________

展位搭建

 

 

• 光地參展商，請查閱第16-17頁 — 光地參展商須知

 

• 標準展位參展商，如需增訂其他額外設備，請于2014年5月9日前填妥表格4回傳給主辦單位。

 

 

請注意:

• 于2014年5月9日以后收到的增訂展位設備申請，將收取30% 附加費。
• 于現場收到的增訂展位設備申請，將收取50% 附加費，并須以現金付款。

 

 

 

 

 

 

 

光地參展商須知 (1)

 

 

主辦單位只為租用光地的參展商提供相關地面面積，參展商須依照主辦單位及展館訂定的規則及條款，自行搭建展位。

 

承建公司

 

光地參展商可自行指定可勝任的承建公司（“***承建公司”）為其設計并搭建展位，參展商應將其***承建公司的詳細資料，如公司名稱及地址等，填入第18 頁的表格2，并在2014年5月9日之前提交給主辦單位，以取得核準。主辦單位有權因任何原因拒絕參展商聘用某承建商，且不需向參展商提出解釋。

 

 

展會設計申請

 

1. 所有展位設計圖(平面設計圖、立體效果圖、電力裝置圖)需于2014年5月9日前，一式三份送主辦單位審核。提供的展位圖樣比例不得少于1：100，并需清楚標明地板，高度、設備、顏色、物料、活動的展架、視聽器材、重量及由參展商付款的裝卸點等。

2. 若設計圖樣未能在限期前送交主辦單位，或于2014年6月8日中午12時，光地仍未進行任何工程，大會承建商將會在該位置搭建標準展位，費用將由參展商***。

 

 

展位設計審批

 

光地參展商須確保其與其承建商，在設計展位時清楚了解以下事宜。未遵守以下原則，可能導致主辦單位及/或展覽中心要求修改，因此產生的昂貴費用，將由參展商承擔。

 

1. 主辦單位在核準展位設計申請時，可要求更改或修正設計圖樣，并有權駁回申請。特別設計的展位必須獲得主辦單位的核準，才可進行施工。一旦展位設計圖樣獲得主辦單位批準，參展商應嚴格按照該設計圖樣搭建展位。未經主辦單位書面同意，參展商不得擅自偏離經批準的展位設計圖樣或對經批準的展位設計圖樣進行任何添加、減少或修改。

 

1. 場地的測量皆以公制單位為準，參展商須于施工前確認展位范圍是否符合主辦單位發出的圖面規劃，若有不符，應立即通知主辦單位。主辦單位對任何未在施工開始前提交的錯誤報告將一概不予負責。

 

1. 參展商搭建的展位的任何部份皆不可超越其所租用光地的指定范圍，包括投射燈及參展商展位楣板 – 公司名稱及標志。展位內的任何組件、裝飾及展品均不可高于4.5米。

 

1. 展覽館內天花不得懸掛吊物，亦不可在地面、墻壁或展覽館內任何位置安裝固定裝置。

 

1. 參展商的展位楣板 – 公司名稱及展位編號須放在顯眼位置及面向通道，若主辦單位認為位置不明顯，主辦單位有權要求調整，其衍生的費用，需由參展商承擔。

 

1. 主辦單位建議參展商在進行搭建設計時，靠走道的部分做成開放式。

 

1. 展覽館內嚴禁使用噴漆、焊接及電鋸。

 

 

 

 

 

 

 

光地參展商須知 (2)

 

1. 各展商嚴格遵守消防規定，展位搭建所用裝修及裝飾材料均采用難燃/阻燃材料（等級不應低于B1級）。木結構展臺、展架的原木面必須使用防火處理；嚴禁使用***繃布、彈力布、尼龍布；木結構須涂防火涂料；展廳內嚴禁吸煙和各種明火操作；涉及用電、用水及使用壓縮空氣方面的施工，須持有***資格證書的人員操作；每個光地展位必須配備至少1個滅火器，如有儲藏室或其他封閉空間的展位，在其封閉空間內也須配備滅火器。根據展館消防規定，各展位中所用地毯的燃燒性能不得低于B1級（難燃性）。并請攜帶好相關的地毯檢測報告至展會現場以備消防檢查。

 

1. 各搭建商在搭建展位時不得遮擋展館內的消防設施、電氣設備，緊急出口和觀眾通道等。

 

1. 展品的運送、裝配、拆卸及光地展位的清除需由參展商自行負責。此類工作均需依照主辦單位    的安排在規定期限內完成。

 

1. 參展商須自行負責***事宜，確保主辦單位不會因任何與參展商直接或間接相關的現場運作而遭到任何索賠。具體詳細規定請參見“***”章節。

 

1. 參展商負責清除遺留在現場的搭建廢物或剩余材料。

 

 

 

電力

 

1. 展覽會場內的電力只限于照明及能源供應。

 

1. 大會承建商將負責會場內的電力施工，費用需由參展商承擔。電力安裝設計圖需連同展位設計圖一并交回主辦單位核準。電力供應一般為200伏特/50赫茲(+/-6%)單相電源。如需要電力較大的高壓三相電源，必須先向大會承建商預定。3安培單相電源插座***高輸出功率為500瓦，15安培單相電源插座則為2000瓦。嚴禁私自使用拖線板或轉接器。

 

1. 電力供應及***后的連接與配電盤安全檢查需由大會承建商完成。安全檢查只會在所有展位搭建工作及電力安裝項目完成后方可進行。

 

1. 所有電力設施及配線的安裝均需符合展館的規定。開關及所有電力配送管線必須安裝在展位范圍以內。

 

 

 

 

 

 

表格2 - 光地參展商委托承建商

廣州光亞法蘭克福展覽有限公司

電話: (86) 20 3825 1558

傳真: (86) 20 3825 1400

電郵:  cecily.xu@china.messefrankfurt.com

聯絡:  許小姐

 

 

請將您的展臺承建商名稱及聯絡信息告知主辦方

 

承建商名稱：________________________________________________________________________________

 

地址：______________________________________________________________________________________

 

電話：_____________________________________ 傳真：__________________________________________

 

電郵：______________________________________________________________________________________

 

聯絡人：____________________________________________________________________________________

 

***數量: _________________________________________________________________________________

 

 

搭建商注意事項

 

1. 承建商進館搭建必須經主辦單位批準，并交納搭建押金5,000元（限100平方米以下），10,000元（限100平方米以上）及交納40元/平方米的場地管理費方可在會場內施工。

承建商須于進館前以***現金付清以上款項，或于2014年5月9日前將上述款項匯入以下賬戶，否則不予進場施工：

賬戶名稱：廣州光亞法蘭克福展覽有限公司

******：匯豐***（中國）有限公司廣州分行

***地址：廣州市環市東路368號花園酒店首層G2

***賬號：629-035577-013

匯款查詢請聯絡鄧小姐（電話： 020-38251558分機235）

 

1. 若展位的設計對其他參展商造成任何妨礙，主辦單位有權要求參展商更改設計，參展商需交設計圖與主辦單位以作核準。
2. 承建商必須在2014年5月9日前將a)立體效果圖、b)正面圖、c)平面布置圖(含尺寸) 、d)電路平面圖電郵至主辦單位以便報消防。提供的展位圖樣比例不得少于1：100。并需清楚標明地板，高度、設備、顏色、物料、活動的展架、視聽器材、重量等。
3. 承建商需自行安排***事宜。

 

特別提示：

 

光地參展商除要向主辦單位申請的用電電箱外(表格5)，必須自備施工配電箱（配置漏電保護開關），自備電箱功率大小相同于所申請電箱功率。

 

 

 

公司名稱：_________________________________ 展位號碼：____________________________________

 

聯系人：___________________________________ 電子郵箱：____________________________________

 

電話：_____________________________________ 傳真：________________________________________

 

簽名：_____________________________________ 日期：________________________________________

 

標準展位設計及設備

 

主辦單位有權更改展位配置及設施位置而無需事先通知：

 

9平方米（3米×3米）標準展位設備及服務包括：

 

● 完整展位搭建

● 墻到墻地毯

● 展位楣板，寫有展位編號、公司中英文名稱

● （1×2.5m高）三面圍板

● 1張咨詢桌及2張折椅

● 3支射燈（包電費）

● 1個3A插座（用電量限500W以內）

● 1個垃圾簍

● 參展商名錄

● 買家邀請函

 

 

 

 

 

9平方米標準展位示意圖

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9平方米（3米×3米）豪裝展位設備及服務包括：

 

● 完整展位搭建

● 墻到墻地毯

● 展位楣板，寫有展位編號、公司中英文名稱

● （1×3.5m高）三面圍板

● 1張鋁合金方臺

● 1張鋁合金接待臺

● 2張白折椅

● 2個鋁合金展柜

● 4支射燈（包電費）

● 1個3A插座（用電量限500W以內）

● 1個垃圾簍

● 參展商名錄

● 買家邀請函

 

 

9平方米豪裝展位示意圖

 

標準展位參展商須知

 

1. 請參看第19頁列出的標準展位配置。所有標準展位均須由大會承建商進行設計和搭建。

 

1. 所有展位設施只作出租用途及不得攜離展館范圍。

 

1. 參展商不準擅自對標準展位的結構作任何改動，也不得拆除其中的組合件包括地毯。參展商如擅自改動楣板，須向主辦單位交納***2,000元/9平方米罰款。

 

1. 射燈及插座的電源是相連的。拆除其中一樣會導致另外一樣的電源同時被切斷。

 

1. 根據展館消防規定，插座只可安裝于展臺入口的左邊或右邊。

 

1. 為安全起見，電箱需安裝于展臺離地約1.2米高，面向通道處。參展商不可擅自移動。

 

1. 不得在標準展位的結構上附加任何額外的展位設施或裝飾物。

 

1. 標準展位的任何裝飾皆不可超過2.5米，或超越指定的展位范圍，包括展位楣板、宣傳材料及標志等。

 

1. 不可在隔板或地板上釘上任何釘子或任何其它附著物。如果展位的固定裝置及設施有所損壞，參展商須負責賠償。

 

1. 兩個或以上相連的標攤展位可要求把展位中間的隔板拆除或保留，主辦單位如在2014年5月9日前仍未收到參展商的書